مانند حسابهای دریافتی، حسابهای پرداختی نیز باید به مدتهای ۳۰ روزه، ۶۰ روزه و ۹۰ روزه تقسیم شوند. این مهم است که مشخص کنید چقدر پول نقد از طریق شرکت جریان دارد. در مورد پرداختهای بیش از ۹۰ روز، باید بررسی کنید تا ببینید آیا هیچ کدام از طلبکاران حق حبس دارایی های شرکت را دارند یا خیر.
این شامل همه یادداشتهای مهم، وامها و هر بدهی دیگری است که کسب و کار مربوطه آن را تایید کرده است. به هر گونه سرمایهگذاری تجاری که در خارج از حوزههای عادی انجام شده باشد، توجه داشته باشد. به سطح وامهای اعطایی به مشتریان نیز نگاهی داشته باشید.
آیا کسب و کار دارای نرخ مرجوعی کالای بالایی است؟ آیا این نرخ در سال گذشته افزایش یافته است؟ اگر اینطور است، آیا میتوانید دلایل آن را مشخص کرده و مشکلات را تصحیح کنید؟
اگر این نوعی از کسب و کار است که میتوان در آن مشتریان را ردیابی کرد، شما باید ویژگیهای خاص مربوط به مشتریان فعلی را بدانید، مثلا اینکه تعداد خریداران بار اولی چقدر است؟ چند مشتری در طول سال گذشته از دست رفتهاند؟ زمان اوج فصل خرید برای مشتریان فعلی چه زمانی است؟ کدام نوع از کالاها بیشترین محبوبیت را دارند؟
باید بدانید صاحب کسب و کار چگونه مشتریان را جذب میکند؟ آیا او از طریق ارائه تخفیف، تبلیغات گسترده و یا کمپینهای روابط عمومی این کار را انجام میدهد؟ شما باید نسخههایی از تمام سیاستها و ادبیات فروش بیزینس دریافت کنید تا ذهنیتی درباره نحوه فروش و ارتباط با مشتری داشته باشید.
هزینههای تبلیغات را آنالیز نمایید. اغلب برای یک کسب و کار بهتر است که با هزینه کردن برای تبلیغات در طول ماه پایانی سال مالی، سود پایان سال خود را تا سال آینده به تعویق بیندازد.
لیست قیمت فعلی و برنامههای تخفیف برای همه محصولات، تاریخ آخرین افزایش قیمت و درصد افزایش را حتما مورد ارزیابی قرار دهید. ممکن است شما به عقب برگردید و به افزایش قیمت قبلی نگاه کنید تا ببینید چه درصدی بوده و مشخص نمایید که چه زمانی میتوانید قیمتها را دوباره بالا ببرید.
شما باید صنعت مورد نظر و اهداف تجاری بخشهای خاص بازار را تجزیه و تحلیل کنید. شما باید بدانید که آیا فروش در این صنعت و همچنین در بازار مربوط به آن، در حال رشد، کاهش، یا رکود باقی مانده است. این برای تعیین پتانسیل سود در آینده بسیار مهم است.
موقعیت فیزیکی کسب و کار و محیط اطراف آن را ارزیابی کنید. این امر به ویژه برای کسب و کارهای کوچک و خرده فروشانی که اکثر مشتریان خود را بر اساس منطقه تجاری به دست میآورند، مهم است. شما باید یک آنالیز کامل از موقعیت کسب و کار و مناطق تجاری اطراف از جمله چشم انداز اقتصادی، جمعیت شناسی و رقابت انجام دهید. برای کسب و کارهای خدماتی، نقشه مربوط به مشاغل منطقه را تهیه کنید. همچنین اگر الزامات ویژهای برای تحویل محصول وجود داشته باشد، یا هر گونه مشکلات مربوط به حمل و نقل و رسیدن محصول به بازار وجود داشته باشد، آنها را بررسی کنید.
تصویر بیزینس در چشم مشتریان و تامین کنندگان بسیار مهم است. همانطور که گفته شد، تصویر یا شهرت یک کسب و کار میتواند یک دارایی محسوب شود. برای تشخیص میزان اعتبار بیزینس مورد نظرتان با مشتریان، تامین کنندگان، کارکنان بانک و همچنین صاحبان دیگر کسب و کارهای فعال در منطقه مشورت و گفتگو نمایید.
شما باید بفهمید که آیا هیچ یک از مشتریان با مالک فعلی کسب و کار ارتباط خاصی دارند یا خیر. چه مدت است که چنین ارتباطی با شرکت وجود دارد؟ این مشتری یا مشتریان خاص چه درصدی از کسب و کار این شرکت را تشکیل می دهند؟ آیا این مشتری در صورت تغییر مالکیت به خرید از شرکت ادامه خواهد داد؟
ممکن است برخی از دستمزدها افزایش بی رویه داشته باشند یا شاید مالک فعلی نام فردی را در لیست حقوق گذاشته باشد که برای شرکت کار نمیکند، ولی با او نسبت فامیلی داشته باشد. همه این احتمالات باید مورد بررسی قرار بگیرند.
کارمندان فعلی به ویژه پرسنل کلیدی، میتوانند یک دارایی ارزشمند باشند. چارت سازمانی را ارزیابی کنید تا بفهمید چه کسی مسئول چه بخشی است. همچنین باید به بررسی شیوههای مدیریتی شرکت بپردازید و دستمزد تمام کارمندان و طول دوره کاری آنها را بدانید. باید قراردادهای اداری و هر گونه پروندههای مربوط به کارمندان شرکت را بررسی نمایید.
نوع پوشش بیمهای که برای بهره برداری از کسب و کار و تمام اموال آن استفاده شده را معین کنید. همچنین اینکه چه کسانی نمایندگان کمپانی محلی هستند و میزان حق بیمه چقدر است را مشخص نمایید. برخی از کسب و کارها بدون بیمه هستند و تحت شرایط خطرناک بالقوه در صورت بروز آتش سوزی یا یک فاجعه بزرگ فعالیت میکنند.
اگر شما یک شرکت تولیدی را خریداری میکنید، باید بیمه مسئولیت محصولات مورد توجه ویژهای قرار داشته باشد. پوشش بیمه میتواند به طور چشمگیری از یک سال تا سال دیگر تغییر کند و این میتواند به طور قابل توجهی بر جریان نقدی یک شرکت تاثیر بگذارد.